O dia tem 24 horas, sempre!
A verdade é que, independentemente da área, há uma métrica em que todos nós, partimos em sintonia. Exactamente as 24 horas.
Por que a duração do dia parece diferente de pessoas para pessoa?
Então.. o que faz com que, para alguns de nós, os dias pareçam ter 3 horas e, para outros 48 horas? O que muda?
É muito comum, sobretudo quando conheço os meus novos formandos, ouvir ‘’Liliana, mas o meu dia parece ter apenas 5 horas? Como consigo eu fazer tudo o que propões?’’
É simples, a gestão de Tempo precisa de regras!
Será que somos pessoas ocupadas ou somos más gestoras?
Começo por te convidar a assistir à palestra da Laura Vanderkam, conceituada especialista em gestão de tempo.
A Laura, nesta espetacular TedTalk fala-nos do estudo que levou a cabo sobre as pessoas muito ocupadas. Um extraordinário retrato dos tempos modernos!
Gestão de Tempo VS Desdobrar-nos em tarefas
Antes de mais, vou deixar claro que adotar técnicas de gestão de tempo é DIFERENTE de fazermos 1001 tarefas.
Trata-se de otimizar a forma como trabalhamos e de fazer a gestão de tempo que dedicamos a cada tarefa. Vou partilhar contigo…
Lê também: Como preparar o ambiente para receber os clientes
4 técnicas que te vão ajudar a otimizar o teu dia
1) Planear
Idealmente, ao final do dia, deves dedicar algum tempo a planear o dia seguinte e fazer listas. Ao fazeres listas, deves tentar organizá-la por prioridades, ou seja, das tarefas mais importantes e que não podem ficar para ‘amanhã’ para a tarefa menos importante.
2) Aprender a ‘desligar’
Quando estás a trabalhar no computador, acontece N vezes seres interrompido com emails, notificações, telefonemas.. etc etc! Certo? É muito importante conseguires ‘desligar’ de todas estas distrações: FOCO.
3) Prazos
Este é um dos pontos chave para a otimização de tempo.
Definir prazos é crucial para perceberes as prioridades e para perceberes se estás realmente a ‘’falhar’’ ou não.
4) Princípio de Pareto
Pareto, um sociólogo italiano, afirma que 80% do sucesso vem de 20% das nossas atividades. Ou seja, apenas 20% das nossas atividades fazem realmente a diferença na nossa progressão.
Pareto defende que os empresários devem dedicar-se maioritariamente a tarefas estratégicas, ou seja, àquelas tarefas que fazem realmente a diferença. Tens um negócio por conta própria? Sim? Então atenta a este princípio e avalia se estás mesmo dedicado aos 20% certos.
Partilha comigo, faz sentido aplicares estas 4 técnicas no teu dia a dia?
O que achaste da TedTalk da Laura Vanderkam?
Não te esqueças:
“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos”
Albert Einstein